Gestion des RHS

1. Définitions

La gestion des RHS = import et suppression des fichiers RHS groupés
La gestion des RHS se fait via le menu « Gestion RHS » du menu « Paramétrages »
L’import d’un fichier de RHS correspond à l’enregistrement des informations des RHS de ce fichier dans la base de données de PMSISoft et à des calculs liés aux RHS et aux séjours qui sont eux aussi enregistrés (exemples : valorisation DMA brute, identification des séjours terminés ou non, etc…)
PMSISoft gère les formats RHS groupés depuis le format M17 (année PMSI 2013) jusqu’au format M1B (année PMSI 2018)

2. Import des RHS groupés

Via le l’écran « Import de RHS » du menu « Gestion RHS » du menu « Paramétrages »

Pour importer un fichier RHS :
# sélectionner le format du fichier à importer (filtre « Format »). Par défaut, le format de l’année PMSI en cours est sélectionné.
# aller chercher le fichier des RHS à importer dans votre PC ou sur un serveur de l’établissement (filtre « Fichier »)
# indiquer un libellé pour cet import (filtre « Intitulé import). Nous recommandons des libellés explicites (exemple : « M12 2018 rhs + nom de l’ets en contexte multi-FINESS »). Saisie obligatoire.
# sélectionner la période correspondant au fichier des RHS à importer (filtre « Période importée »).
# option : saisie d’un commentaire visible dans l’écran « Historique des importations »)
# cliquer sur le bouton « Importer ».

Le logiciel va alors automatiquement supprimer les informations du dernier import de RHS de l’année sélectionnée (s’il existe) puis importer le fichier des RHS groupés sélectionné (voir « Règles de gestion » ci-dessous).

Les temps d’import ont été optimisés et vont de moins de 1 minute à quelques minutes.

3. Suppression des RHS

Via le sous-menu « Suppression de RHS » du menu « Gestion RHS » du menu « Paramétrages ».

Suppression manuelle du ou des fichiers RHS importés sélectionné(s) dans le filtre « RHS à supprimer » en cliquant sur le bouton « Supprimer »

Rappel : (voir « Règles de gestion » ci-dessous)

4. Règles de gestion

# Contrôles avant import :
## adéquation entre le format sélectionné et le format du fichier des RHS à importer.
Précision : pour les fichiers de RHS avec 2 formats représentés (exemple d’un fichier M12 2018 avec des RHS du M2 2018 au format M1A et les autres RHS au format M18), il convient de sélectionner le format le plus « récent » (dans notre exemple : M18) car, pour un format donné sélectionné, PMSISoft gère par défaut aussi l’import des RHS au format N-1 (dans notre exemple, PMSISoft va donc importer aussi les RHS au format M1A qui est le format N-1 du format M18).
## vérification de l’adéquation entre période sélectionnée et format sélectionné
## vérification qu’il n’y a pas de période(s) importée(s) postérieure(s) à l’année de la période à importer pour des raisons de cohérence des séjours à cheval entre 2 années civiles.
Il est ainsi par exemple impossible d’importer une période 2016 si une période 2017 a été importée et pas supprimée.
Si vous souhaitez ré-importer une période d’une année précédent une année ayant fait l’objet d’un import de RHS (exemple : importer un fichier RHS M12 2017 alors qu’un fichier M10 2018 a été importé), il convient de supprimer le ou les import(s) des fichiers RHS de l’année ou des années postérieures (voir partie « Suppression des RHS »). Dans notre exemple, il faudra donc supprimer manuellement l’import M10 2018.

En cas de contrôle positif, l’import ne se fait pas et un message technique s’affiche en popup.

# Valorisation DMA
Lors de l’import d’un fichiers RHS, PMSISoft calcule la valorisation DMA brute des RHS HP et des séjours HC terminés et non terminés (avec une hypothèse de clôture virtuelle au dernier jour de la période importée).
Cette valorisation tient compte de toutes les règles de valorisations DMA.

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